Повідомлення про процедури і порядок захисту персональних даних

Останнє оновлення: 01.11.2023 року

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД РОДИНИ БОГДАНА ГАВРИЛИШИНА»   (далі – «ФРБГ», «ми») розуміє і поважає цінність приватності та важливість захисту персональних даних. 

Це Повідомлення призначене для відвідувачів і користувачів веб-сайтів: https://bhfamily.org/, https://responsibility-award.com, https://mzu.bhfamily.org/, а також для потенційних, поточних і колишніх партнерів, благодійників, бенефіціарів (набувачів) благодійної допомоги, постачальників, співробітників, претендентів на роботу або осіб, зацікавлених у співпраці з ФРБГ, та інших осіб, чиї персональні дані на законних підставах збираються, зберігаються та використовуються ФРБГ (далі – “Ви”). 

Повідомлення охоплює наступні теми:

• Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних є Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД РОДИНИ БОГДАНА ГАВРИЛИШИНА», що зареєстрована в Україні, код ЄДРПОУ 41284159, адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 25, кв. 67. 

Якщо у вас виникли запитання щодо цього Повідомлення чи обробки ваших персональних даних, просимо звертатися до нас за електронною адресою info@bhfamily.org.

• Які персональні дані ми обробляємо? 

Персональні дані можуть бути надані вами, отримані шляхом збору даних стосовно вашої взаємодії з нами, або отримані від третіх осіб.

Дані, які Ви надаєте ФРБГ: ваше ПІБ, адреса електронної пошти, номер телефону, платіжна інформація, поштова адреса, посада, компанія, поштова адреса, ідентифікатори соціальних мереж та інші дані, які Ви надаєте під час використання нашого веб-сайту, контактування з нами, участі в онлайн-опитуваннях, обговореннях та під час взаємодії з нами на заходах або будь-яким іншим чином; професійна або пов’язана з працевлаштуванням інформація, яку Ви вказуєте під час влаштування на роботу (резюме, супровідний лист, вік, освіта, професійна історія, контактні дані та інша інформація, надана Вами).

Дані, які ми можемо генерувати або збирати автоматично: під час відвідування веб-сайту ми може збирати інформацію про тип пристрою, який ви використовуєте, геолокацію, у IP-адресу, інформацію стосовно типу пристрою, операційну систему, інформацію про взаємодію з сайтом, ID соціальних мереж, дату і час.

Дані, які ми отримуємо з інших джерел. Ми можемо збирати дані з інших джерел або від третіх осіб, в тому числі від партнерів, з платформ соціальних мереж, публічно доступних джерел, профілів в соціальних мережах, публікацій та з інших веб-сайтів або матеріалів, доступних через пошукові системи. Такі дані можуть включати ваше ім’я, контактну інформацію, ділові контакти, ідентифікатори соціальних мереж і пристроїв.

• Яка мета обробки персональних даних?

ФРБГ може обробляти персональні дані для зазначених нижче цілей:

• виконання статутних цілей;
• надання та підтримки наших проєктів;
• укладення та виконання умов, задокументованих у договорі;
• покращення та розвитку наших проєктів;
• обробки транзакції; 
• для зв’язку з вами за допомогою електронної пошти, телефонних дзвінків, SMS або інших еквівалентних форм електронного зв’язку щодо оновлень або інформаційних комунікацій, пов’язаних із проєктами ФРБГ; 
• надання Вам актуальної інформації про наші проєкти та активності;
• обробки Ваших запитів/звернень;
• здійснення процесу працевлаштування;
• розсилки звітів та інформування про активності ФРБГ;
• аналітики роботи веб-сайту;
• розповсюдження маркетингових та фандрейзингових матеріалів. Ви можете відмовитися від отримання будь-яких повідомлень від нас у будь-який час, натиснувши кнопку “відписатися” у відповідному маркетинговому  чи фандрейзинговому повідомленні або безпосередньо зв’язавшись з нами з тим самим запитом
• дотримання наших юридичних зобов’язань або для захисту ваших, наших або інших прав.

Ми можемо використовувати ваші персональні дані інших цілей, таких як аналіз даних, створення та аналіз статистики, виявлення тенденцій використання та визначення ефективності наших маркетингових і фандрейзингових кампаній.

Ми використовуємо персональні дані виключно для тих цілей, для яких вони були зібрані.

Ми не будемо обробляти ваші персональні дані у спосіб, що не відповідає меті їх початкової обробки, крім випадків, коли ми додатково повідомимо вас про це і ви дасте на це згоду.

Ми обробляємо ваші персональні дані з наступних підстав: 

• на підставі вашої згоди;
• для укладення та виконання договору; 
• для виконання зобов’язань, передбачених законодавством; 
• для реалізації наших законних  інтересів або законних інтересів третьої сторони , коли потреби захисту основоположних прав і свобод суб’єкта персональних даних у зв’язку з обробкою його даних переважають такі інтереси;
• обробка необхідна для виконання завдання, що здійснюється в інтересах суспільства або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на ФРБГ;
• для захисту життєво важливих інтересів;
• у випадку, якщо нам надано дозвіл на обробку відповідно до закону виключно для здійснення наших повноважень.

• Чи передаємо ми ваші дані третім особам?

Ми не плануємо передавати персональні дані третім особам. Однак, ми можемо ділитися персональними даними з третіми особами у наступних випадках:

Сервіси та послуги третіх осіб. Ми можемо передавати персональні дані діловим партнерам та третім особам, які надають послуги для наших статутних цілей, таким як веб-хостингові компанії тощо. Ці компанії уповноважені використовувати персональні дані тільки в разі необхідності для надання послуг ФРБГ і зобов’язані вживати відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних і не використовувати персональні дані для будь-яких цілей, крім цілей, для яких вони були надані.

За Вашою згодою. На підставі вашої згоди ми можемо передавати персональні дані третім особам на умовах, викладених у такій згоді.

Безпека, законні підстави, виконання закону. Ми також можемо передати ваші персональні дані для виконання офіційних вимог органів державної влади та місцевого самоврядування в межах їх компетенції, судового рішення чи відповідного закону; захисту ФРБГ від претензій третіх осіб; сприяння попередженню та розслідуванню незаконних діянь, шахрайства.

• Як ми обробляємо ваші дані?

Ми застосовуємо технічні, фізичні та адміністративні заходи безпеки для захисту персональних даних, які ми обробляємо. 

Ми зберігаємо персональні дані протягом часу, необхідного для виконання мети обробки даних відповідно до цього Повідомлення, якщо більш тривалий термін зберігання не є необхідним або не дозволений законом.

• Які у Вас є права щодо ваших персональних даних?

Ви, як суб’єкт персональних даних, маєте право на отримання доступу, перегляд, оновлення, виправлення або видалення Ваших персональних даних.

Для отримання доступу, перегляду, оновлення, виправлення або видалення Ваших персональних даних, які ми зберігаємо, або щоб скористатися будь-якими іншими правами передбаченими Законом України “Про захист персональних даних” від 1 червня 2010 року №2297-VI., зверніться до нас, використовуючи контактну інформацію, зазначену в розділі 1 цього Повідомлення.

Ми відповімо на ваш запит впродовж оптимально можливого терміну, котрий у будь-якому випадку не буде перевищувати 30 календарних днів.

Якщо ви не задоволені тим, як ми обробляємо ваші дані, ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу. В Україні ролі контролюючого органу виконує Уповноважений Верховної Ради України з прав людини. 

•  Послуги третіх сторін 

Наші веб-сайти можуть містити інтегрований контент або посилання на веб-сайти третіх сторін. Ці сторонні веб-сайти мають окремі та незалежні політики обробки персональних даних. Це Повідомлення не стосується конфіденційності, безпеки або інших практик третіх осіб, що надають такий контент.

Файли cookie або інші технології відстеження

Ми, наші партнери або треті особи, які працюють від нашого імені, можемо використовувати файли cookie або подібні технології відстеження для збору та зберігання інформації на вашому пристрої, під час використання, доступу або взаємодії з нашими веб-сайтами будь-яким іншим чином. Для отримання інформації про можливі варіанти використання нами файлів cookie або аналогічних технологій відстеження, дивіться розділ “Налаштування файлів cookie”.

•  Зміни до Повідомлення

Ми залишаємо за собою право періодично оновлювати Повідомлення і відповідно будемо змінювати дату у верхній частині цього Повідомлення, яка буде відображати дату, коли відбулося таке оновлення.